Cuando se está preparando para unirse a una reunión, ya sea una conferencia web, una llamada de conferencia o una reunión en persona, a menudo tiene al menos un archivo que necesita para ello..
Una forma de asegurarse de no olvidar ese documento importante es incluirlo con el evento en su Calendario. Pero, si no se le recuerda que abra el archivo, aún puede olvidarlo fácilmente.
Aquí le mostramos cómo configurar su aplicación Calendario Mac para abrir ese archivo justo antes de su reunión.
Adjunte el archivo y configure la alerta
Acceda a su aplicación Calendario Mac y luego siga estos pasos.
1) Abrir o crear el evento de reunión.
2) Para un evento existente, haga clic en el área del evento que muestra el fecha y hora. Para un nuevo evento, debería ver "Agregar alerta, repetir o tiempo de viaje" en el cuadro debajo de la fecha y hora.
3) Hacer clic Alerta y seleccione Personalizado.
4) En el primer cuadro desplegable, seleccione Abrir documento.
5) Haga clic en el siguiente cuadro desplegable que muestra Calendario, escoger Otro y luego busca y selecciona tu archivo.
6) Selecciona el sincronización para que la alerta abra el archivo.
7) Hacer clic Okay.
Cuando llegue el momento que establezca para su alerta, el archivo que elija se abrirá automáticamente en su pantalla.
Si necesita varios archivos para su reunión, abra el evento y haga clic en el Signo de más junto a tu primera alerta para agregar otra. Luego, solo repita los pasos anteriores para agregar más alertas personalizadas que contengan los archivos.
Solución de problemas
Si por alguna razón el archivo no se abre en el momento en que configura la alerta, verifique esta configuración.
- Calendario > Preferencias > Alertas: Asegúrese de que el Mostrar mensajes de calendario compartidos en el Centro de notificaciones y Mostrar mensajes de invitación en el Centro de notificaciones las casillas están marcadas.
- Botón de manzana > Preferencias del Sistema > Notificaciones > Calendario: Asegúrese de que las alertas de su calendario estén habilitadas como Banners o Alertas.
- Botón de manzana > Preferencias del Sistema > Notificaciones > No molestar: Asegúrese de que la alerta no se encuentre dentro del tiempo de la configuración de No molestar.
Envolviendolo
Este truco del Calendario puede ser útil no solo para abrir los archivos que necesita para la reunión, sino también como un recordatorio para revisar un documento con una hora de anticipación o incluso imprimirlo minutos antes de dirigirse a la sala de conferencias.
¿Es esta una característica que planea probar antes de su próxima reunión? También puede consultar nuestra sección de la aplicación Calendario para obtener consejos adicionales para la aplicación, como crear tiempos de alerta predeterminados en su iPhone o ayudar con el uso de la función Tiempo de viaje.
