Algo bueno de trabajar con aplicaciones de Microsoft como Word y Excel es que puede personalizar sus herramientas. Desde la barra de estado en la parte inferior hasta la cinta en la parte superior, puede quitar y agregar exactamente lo que necesita.
Otra área que puede personalizar es la barra de herramientas de acceso rápido. Esta es la pequeña barra de herramientas sobre su cinta en la parte superior izquierda de la ventana. El objetivo de esta barra de herramientas, como su nombre lo indica, es el acceso rápido a las herramientas que más utiliza.
Para ayudarlo a aprovechar al máximo esta área, este tutorial explica cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para satisfacer sus necesidades específicas.
Acceda a la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido en Mac
Tanto en Word como en Excel, puede acceder a la Barra de herramientas de acceso rápido básicamente de la misma manera.
1) En Word, haga clic en Palabra desde su menú y seleccione Preferencias. En Excel, haga clic en Sobresalir desde su menú y seleccione Preferencias.
2) Cuando aparezca la ventana emergente, haga clic en Cinta de opciones y barra de herramientas.
3) En la parte superior de la siguiente pantalla, haga clic en Botón de barra de herramientas de acceso rápido.
En el lado derecho de la ventana, verá los comandos actuales en su Barra de herramientas de acceso rápido que probablemente incluyan herramientas como Guardar, Deshacer e Imprimir.
El lado izquierdo de la ventana le brinda todos los comandos posibles que puede agregar a la barra de herramientas.
Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido en tu Mac
Ahora que está en el lugar correcto para personalizar los comandos, piense qué herramientas necesita y cuáles usa más. Luego, haga clic en el Elija comandos de cuadro desplegable para ver todas las herramientas en cada una de las secciones que puede agregar a la barra de herramientas.
O bien, puede comenzar eliminando los que no usa en absoluto. La eliminación y la adición de comandos se pueden realizar de dos maneras diferentes.
Eliminar y agregar comandos
Método uno
- Para eliminar un comando, selecciónelo a la derecha y haga clic en el botón menos.
- Para agregar un comando, selecciónelo a la izquierda y haga clic en el botón más.
Método dos
- Para eliminar un comando, selecciónelo a la derecha y haga clic en la flecha que apunta hacia la izquierda para eliminarlo de la lista.
- Para agregar un comando, selecciónelo a la izquierda y haga clic en la flecha que apunta hacia la derecha para agregarlo a la lista.
Reorganizar comandos
Después de eliminar y agregar comandos, puede reorganizar el orden en que aparecen en la barra de herramientas de acceso rápido.
1) Seleccione el primer comando que desea mover haciendo clic en él.
2) Arrástrelo a su nueva ubicación. Verá aparecer una línea verde al arrastrar el comando que indica el lugar en el que aterrizará.
3) Suelte el mouse o el Trackpad para colocar el comando en su nueva ubicación.
Restablecer comandos
Si en algún momento decide volver a la configuración original de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Botón de configuración (icono de engranaje) y elige Restablecer solo la barra de herramientas de acceso rápido. Si selecciona la segunda opción, restablecerá cualquier personalización que haya aplicado tanto a la barra de herramientas de acceso rápido como a la cinta de opciones.
Guarda tus cambios
Cuando termine de hacer sus cambios, haga clic en el Salvar botón en la parte inferior. Si intenta cerrar la ventana sin guardar, verá un mensaje que le preguntará si desea aplicar los cambios..
Envolviendolo
La barra de herramientas de acceso rápido en Word y Excel le permite realizar acciones con un clic. Esta es una manera práctica de utilizar rápidamente las herramientas y comandos que necesita para poder seguir trabajando en su documento. ¿Hay algún otro consejo, truco o personalización que le gustaría vernos cubrir para Word o Excel? Háganos saber en los comentarios!
