Portable Document Format, o PDF para abreviar, es uno de los formatos de archivo más ubicuos que se adopta universalmente en todas las plataformas. Un PDF creado en una PC con Windows se abrirá fácilmente e incluso se editará en una Mac, por ejemplo. Eso solo lo convierte en uno de los formatos de archivo más utilizados y convenientes.
En Mac, puede crear fácilmente un PDF sin la necesidad de software adicional, algo que yo uso con bastante frecuencia. Si bien el proceso es rápido y simple, carece de opciones de personalización, específicamente sobre la calidad y, por extensión, el tamaño del archivo generado por el PDF.
En estos casos, puede terminar con un archivo PDF muy grande que pesa varios MB. Por supuesto, cuanto mejor sea la calidad del documento, más pesado será el archivo..
Hay casos en los que la calidad es más importante que el tamaño del archivo, pero en la mayoría de las ocasiones, es probable que desee terminar con un tamaño de archivo más pequeño que facilitará el envío de correos electrónicos, por ejemplo. Afortunadamente, hay una característica relativamente desconocida en su Mac que le permite tomar un archivo PDF existente y comprimirlo para reducir su tamaño..
En este tutorial, le mostraré cómo comprimir y reducir el tamaño de archivo de un PDF en una Mac mediante la aplicación Vista previa.
Cómo comprimir un PDF en Mac
Para este tutorial, descargué un PDF de muestra que pesa 105 MB. Este es un archivo bastante grande que muchos servicios de correo electrónico ni siquiera le permitirían enviar a alguien. Veremos cuánto ayuda el proceso de reducción de tamaño de archivo al final del proceso.
1) En su Mac, haga doble clic en el archivo PDF que desea comprimir para abrirlo. Por defecto, debería abrirse con Vista previa. De lo contrario, asegúrese de abrir ese archivo con Vista previa.
2) En la barra de menú, haga clic en Archivo, luego haga clic en Exportar…
3) Haga clic en el Filtro de cuarzo Menú desplegable.
4) Seleccione Reducir tamaño de archivo, el clic Salvar. El archivo PDF comprimido se guardará en su computadora.
Desafortunadamente, no tienes ningún control sobre el nivel de compresión. En la mayoría de los casos, probablemente no le interesará eso, pero si eso es algo que realmente desea ajustar, entonces debería buscar aplicaciones de terceros más capaces como PDF Expert.
Resultados: Mi archivo de 105 MB fue comprimido y reducido a solo 3.2 MB, lo que representa una reducción de aproximadamente 97% en tamaño. Aunque algunas imágenes dentro del documento han perdido claramente su nitidez, el texto contenido en el archivo se ve tan nítido en la versión comprimida como en el original..
Su kilometraje variará mucho según el archivo original, lo que contiene y lo que su Mac puede comprimir efectivamente dentro de ese archivo, pero en la mayoría de los casos, terminará con un archivo de tamaño dramáticamente reducido.
Hemos escrito bastante sobre la gestión de documentos PDF en iDB. Para aquellos que quieran aprender los entresijos de la administración de archivos PDF en una Mac, asegúrese de consultar nuestras guías sobre cómo crear documentos PDF, cómo dividir y combinar archivos PDF, y cómo firmar un PDF sin la necesidad de software adicional.
