Si usa la aplicación Calendario en Mac y tiene varias cuentas configuradas en ella, como Google o Exchange, entonces tiene acceso a una función de disponibilidad genial. Esto le permite consultar los horarios de apertura de las personas que invita a sus eventos..
Además de esa comodidad, puede decidir si desea que esas cuentas afecten su disponibilidad.
Si no ha verificado las opciones de disponibilidad en Calendar en Mac, le mostraremos cómo.
Ver la disponibilidad de un invitado
Si está planeando un evento, ya sea una reunión, fiesta o alguna otra reunión, puede ser difícil hacerlo si no conoce el horario de todos. En Calendar en Mac, puede verificar la disponibilidad de aquellos a quienes invita para facilitar la planificación.
Nota sobre la función de Apple:
Solo verá Verificar disponibilidad si su evento está en un servicio de calendario que rastrea la disponibilidad, como CalDAV.
1) Crea tu evento como lo haría normalmente y agregue sus invitados en el lado derecho.
2) Si ves el Comprobar disponibilidad botón, adelante y haga clic en él o seleccione Ventana > Panel de disponibilidad desde la barra de menú.
3) Cuando se abra el panel, verá una lista de sus invitados con su disponibilidad. También puede hacer clic para ver Todo el día o solo Horas de trabajo, cambiar a una fecha diferente o elegir Siguiente hora disponible.
4) Si necesita elegir un momento diferente para su evento, puede hacerlo directamente en el Panel de disponibilidad. Luego recibirá una notificación de que el evento ha cambiado, preguntándole si desea revertir, editar o enviar la actualización.
5) Cuando termine de usar el panel, haga clic en Hecho en el fondo.
Desactiva el efecto sobre tu disponibilidad
Supongamos que tiene su calendario de Google habilitado en la aplicación Calendario pero no lo usa para planificar eventos. Tal vez lo use para recordar tareas, como un diario donde registra actividades cada día, o incluso como una lista de deseos.
Agregar este tipo de eventos a su calendario no significa que no esté "disponible" para reunirse con otros, ¿verdad? Aquí se explica cómo solucionarlo.
1) Abre el Calendarios lista en la barra lateral y elige una cuenta.
2) Ya sea botón derecho del ratón la cuenta o haga clic Editar desde la barra de menú y seleccione Conseguir información.
3) Desmarca la casilla para Los eventos afectan la disponibilidad.
4) Hacer clic Okay.
Ahora, si alguien lo invita a un evento y verifica su disponibilidad, se mostrará como Disponible para esa cuenta.
Envolviendolo
Esperemos que este truco lo ayude a planificar su próxima actividad, reunión o evento en la aplicación Calendario. Y para obtener más información, vea cómo posponer eventos durante más de 15 minutos o cómo configurar el Calendario para que comience la semana el lunes en lugar del domingo.
¿Tiene algún consejo de calendario como este que le gustaría compartir? Si es así, siéntase libre de dejar un comentario a continuación!
