Las respuestas automáticas por correo electrónico son pequeñas formas útiles de responder a los mensajes sin mover un dedo. Los recibimos todo el tiempo por cosas como preguntas de soporte técnico que enviamos o pagos que hacemos. Incluso puede configurar sus propias respuestas automáticas para los correos electrónicos que ingresan a la oficina cuando se va de vacaciones.
Si desea hacer el mismo tipo de cosas con la aplicación Mail en Mac, es fácil de hacer. Aquí se explica cómo configurar una respuesta automática por correo electrónico en Mail en Mac.
Configure las reglas para su respuesta por correo electrónico
Abra la aplicación de correo en su Mac y luego siga estos pasos para comenzar.
1) Hacer clic Correo en su barra de menú y seleccione Preferencias.
2) Haga clic en el Reglas opción en la esquina superior derecha de la ventana.
3) Hacer clic Agregar regla.
4) Dale un nombre a tu regla en el Descripción campo.
Ahora, en la sección Si debajo de la descripción, ingresará las reglas para quién debe recibir su respuesta automática.
Si desea que se apliquen todas las condiciones que configuró, seleccione Todos en el cuadro desplegable. Si desea aplicar cualquiera de las condiciones que ingresa, elija Ninguna en lugar.
A continuación, agregará las condiciones. Aquí están algunos ejemplos:
- Mensajes de una dirección de correo electrónico específica
- Mensajes enviados o recibidos dentro de un cierto rango de fechas
- Mensajes de personas en tu lista de contactos
- Mensajes marcados como alta prioridad
- Mensajes con cierta palabra en la línea de asunto o cuerpo
Hay muchas más opciones para elegir y las condiciones son bastante flexibles. Entonces, comience eligiendo su condición de la lista desplegable y luego agregue los parámetros necesarios en los campos al lado.
Puede configurar más de una condición si lo desea. Eche un vistazo a nuestro tutorial completo para obtener detalles adicionales sobre cómo trabajar con las Reglas de la aplicación de Correo.
Crea tu respuesta automática por correo electrónico
Una vez que haya configurado las condiciones para su respuesta automática, es hora de crearla.
1) Debajo Realice las siguientes acciones, escoger Responder mensaje.
2) Haga clic en el Responder mensaje de texto cuadro que aparece cuando selecciona la acción anterior.
3) Escriba su texto de respuesta y haga clic Okay.
4) Cuando regrese a la pantalla Reglas, haga clic en Okay.
Luego tiene la opción de aplicar su nueva regla a los mensajes en su bandeja de entrada. Elige cualquiera No aplicar o Aplicar por su preferencia.
Su nueva regla de respuesta automática aparecerá ahora en su lista de Reglas. La casilla de verificación debe estar marcada, pero si no, márquela.
Una vez que termine de crear su respuesta automática, como con cualquier otra regla de correo que configure, es una buena idea probarla y asegurarse de que funcione.
Si no funciona como pretendía, vuelva a Reglas área en su Configuraciones. Seleccione la regla y haga clic Editar para hacer los cambios necesarios.
Tenga en cuenta
Hay un par de cosas para recordar al crear estas respuestas automáticas.
- La aplicación de Correo debe estar abierta para que se ejecuten las Reglas y para que se envíen sus respuestas automáticas..
- Si no puede dejar abierta su aplicación de Correo, considere crear una respuesta automática directamente a través de su proveedor de correo electrónico, como Exchange o Gmail.
Envolviendolo
Las respuestas automáticas pueden facilitar la administración de su bandeja de entrada. Puede usarlos para informar a los clientes que recibió su mensaje y ayudarlos más tarde o informar a sus compañeros de trabajo que se comunicarán con ellos cuando se complete su gran proyecto. Cualquiera sea el caso, sin duda son útiles..
¿Planea configurar una respuesta automática con Mail en Mac? Si es así, infórmenos a qué tipo de correo electrónico lo aplicará!
