Administrar su bandeja de entrada puede ser una tarea desalentadora en estos días. Desde esos correos electrónicos importantes que debe ver hasta aquellos que simplemente se interponen en el camino, puede ser tedioso organizarlo todo para ver lo que quiere ver..
Si usa la aplicación Correo en su Mac, puede configurar reglas de correo electrónico que lo ayuden a administrarlo todo. Envíe correos electrónicos directamente a medida que llegan, márquelos para que sean más fáciles de detectar y limpie su bandeja de entrada fácilmente, así es como.
Acceda a las reglas de la aplicación de correo
Con tu Correo aplicación abierta, siga estos pasos para acceder a la Reglas zona.
1) Hacer clic Correo desde el menú y seleccione Preferencias.
2) En la ventana que se abre, haga clic en Reglas.
3) Se mostrará cualquier regla que haya configurado. Para crear uno nuevo, haga clic en Agregar regla.
Crear una regla de correo
Después de hacer clic Agregar regla, aparecerá un cuadro con varias opciones para el tipo de Regla que desea crear. Comience describiendo su Regla o simplemente dándole un nombre que tenga sentido para usted. Luego, ve a configurarlo.
Configurar las condiciones
La siguiente sección es donde configura las condiciones para el correo electrónico entrante. Después de la palabra Si, seleccione cualquiera Ninguna o Todos desde el cuadro desplegable. Pregúntese, ¿quiere que se cumpla alguna de las condiciones que ingrese o todas??
Después de eso, configura las condiciones para cumplir y tiene muchas opciones para elegir. El primer cuadro es para los correos electrónicos que ingresan y cómo identificarlos. Por lo tanto, seleccione entre opciones como:
- De quién proviene el correo electrónico, quién se copia o qué hay en el asunto
- La fecha de envío o recepción.
- Si el remitente está en sus contactos o no, es un VIP o es miembro de un grupo
- Si la prioridad del correo electrónico es alta, normal o baja
- El correo electrónico contiene un cierto tipo de archivo adjunto
Dependiendo de la opción que seleccione, verá diferentes opciones. Por ejemplo, El remitente está en mis contactos, Prioridad, o El mensaje es correo basura no ofrezca más condiciones para configurar. Pero, otros piden condiciones adicionales. Por ejemplo, Tipo de archivo adjunto le pide que elija de una lista y fecha de envío o recepción le solicita la edad del correo electrónico.
Es posible que deba decidir cuál debe ser el mensaje Contiene, no contienen, empieza con, termina con, o es igual a. Siga eso ingresando texto en el tercer cuadro. Por lo tanto, puede ingresar algo como "De contiene la palabra Apple" o "Asunto contiene la palabra Venta".
Configurar las acciones
Después de configurar las condiciones para el correo electrónico entrante, usted decide qué acciones se deben tomar. Elija entre opciones como:
- Mover el mensaje a otro buzón o carpeta
- Establecer el color del mensaje
- Responder o reenviar automáticamente el mensaje
- Eliminar el mensaje
- Marcar el mensaje como leído
Al igual que con las condiciones que configuró, las acciones pueden solicitar más detalles. Si eliges Mover mensaje, debes elegir el buzón y la carpeta. O, si selecciona Establecer color del mensaje, debe elegir el color y si debe aplicarse al fondo o al texto.
Una vez que tenga su descripción, condiciones y acciones establecidas, haga clic en Okay y tu nueva regla está lista para funcionar. Luego lo verá en su lista de Reglas en el cuadro de Preferencias.
Si alguna vez desea cambiar una regla, selecciónela y haga clic en Editar. También puedes hacer clic Duplicar copiar una regla y luego hacer pequeños cambios o Eliminar una regla que ya no necesitas.
Reglas de ejemplo
¿No está seguro de cómo pueden ayudarlo estas Reglas? Aquí están algunos ejemplos.
- Mueve los mensajes de tu jefe a tu carpeta de trabajo.
- Recibe notificaciones cuando recibas mensajes de tu madre.
- Marcar y responder automáticamente a mensajes marcados como de alta prioridad.
- Eliminar automáticamente mensajes con ciertas palabras en el asunto.
- Reproduzca un sonido cuando lleguen correos electrónicos que contienen archivos adjuntos de medios.
Como puede ver, las Reglas no solo pueden ayudarlo a organizar su bandeja de entrada moviendo o eliminando mensajes, sino también recibir notificaciones para mensajes importantes o marcar mensajes automáticamente para que sean más fáciles de detectar.
Además, puede configurar más de un conjunto de condiciones y acciones para un mensaje utilizando los signos más en esas secciones para agregar más.
Regla de reglas de correo!
Configurar las Reglas en la aplicación de Correo no lleva mucho tiempo y una vez que lo haga, puede usarlas para organizar su bandeja de entrada sin mover otro dedo. ¿Estás listo para comenzar a configurar algunas reglas? Háganos saber cuáles crea que más le ayuden.
Y eche un vistazo a cómo filtrar correos electrónicos en su iPhone y iPad o cómo trabajar con las reglas de correo electrónico en Gmail.
