El uso de listas personalizadas en Microsoft Excel en su Mac hace que la entrada de datos tediosa sea rápida y fácil. Y, las listas desplegables no son diferentes. Puedes crear uno con solo unos pocos clics.
Las listas desplegables en Excel son ideales para limitar las opciones para las entradas de celda. Son útiles para seleccionar artículos como colores, tamaños, productos, personas, días y mucho más..
Aquí se explica cómo crear rápidamente una lista desplegable en Excel en Mac.
Agregar una lista desplegable a una celda
Abra Microsoft Excel y el documento donde desea agregar la lista desplegable. Luego, sigue estos pasos.
1) Ingrese los elementos de su lista en una hoja de cálculo. Puede usar una nueva hoja en su libro de trabajo o celdas existentes donde haya ingresado los elementos.
2) Haga clic en la celda donde desea insertar la lista desplegable.
3) Abre el Datos pestaña y haga clic Validación de datos de tu cinta.
4) En la ventana emergente, haga clic en el Configuraciones botón.
5) Debajo Criterios de validación > Permitir, Seleccione Lista.
6) Haga clic dentro del Fuente cuadro y luego arrastre a través de las celdas que deberían aparecer en la lista desplegable. (También puede escribir el rango de celdas usted mismo si se siente cómodo con el formato).
Tenga en cuenta que la ventana emergente se minimizará a medida que realice esta acción. Cuando suelte el cursor al final de las celdas que está seleccionando, la ventana se maximizará nuevamente.
7) Golpea tu Entrar llave.
8) Hacer clic Okay.
La ventana emergente desaparecerá y debería ver que la celda de su lista desplegable contiene una flecha para que seleccione un elemento.
Agregar una lista desplegable a una columna o fila
Si desea utilizar las mismas opciones de lista desplegable en una columna o fila completa, esto es simple. Seleccione la columna completa haciendo clic en la letra en la parte superior o en la fila completa haciendo clic en el número de la izquierda.
Luego, siga los mismos pasos que arriba comenzando con el Paso 2 para Datos pestaña y Validación de datos botón.
Envolviendolo
Agregar una lista desplegable a su hoja de cálculo es conveniente para seleccionar entre varios elementos predeterminados. Y puede crear múltiples listas desplegables para diferentes elementos, todo en una sola hoja. ¿Es útil esta función de Excel? O, tal vez aún no haya creado listas desplegables en Excel, pero ¿lo hará ahora? Haznos saber!
