Junto con sus características robustas como cálculos automáticos, formato condicional, gráficos, etc., Microsoft Excel ofrece algunas características simples que pueden ahorrarle tiempo..
Una de estas características es la capacidad de crear listas personalizadas. Las listas personalizadas se pueden usar una y otra vez en sus hojas de cálculo. Esto es útil para cosas que usa a menudo, como listas de productos, empleados o atributos..
Aquí le mostramos cómo crear y usar fácilmente listas personalizadas en Excel.
Crear listas personalizadas en Excel
Abre Microsoft Excel en tu Mac. Puede abrir el libro de trabajo donde desea insertar la lista personalizada o cualquier otro libro de trabajo ya que las listas son reutilizables.
1) Hacer clic Sobresalir de tu menú.
2) Seleccione Preferencias.
3) Hacer clic Listas personalizadas en la ventana que se abre.
Se abrirá otra ventana donde puede crear sus listas personalizadas y hay dos formas de hacerlo..
Crea listas personalizadas manualmente
Puede agregar sus elementos de la lista uno por uno fácilmente.
1) Seleccione Lista nueva desde el Listas personalizadas cuadro a la derecha.
2) Haga clic dentro del Lista de entradas caja.
3) Agregue sus elementos, separando cada uno en su propia línea presionando el Entrar llave.
4) Cuando termine de agregar elementos, haga clic en Añadir. Verá que esos elementos de la lista se completan automáticamente en el Listas personalizadas caja.
Crea listas personalizadas a partir de una hoja de cálculo
Es posible que ya tenga una lista de elementos en una hoja de cálculo de Excel que desee transformar en una lista personalizada. Esto también es fácil de hacer..
1) Para acelerar el proceso, vaya a la hoja de cálculo que contiene los elementos de la lista..
2) Reabrir el Listas personalizadas ventana si es necesario.
3) Seleccione Lista nueva desde el Listas personalizadas cuadro a la derecha.
4) Haga clic dentro del Importar lista de celdas caja.
5) Seleccione las celdas en su hoja de cálculo arrastrándolas y presionando el Entrar tecla o escribiendo el rango de celdas en el cuadro.
6) Hacer clic Importar.
Verá que esos elementos se completan tanto en Lista de entradas y Listas personalizadas cajas.
Use sus listas personalizadas de Excel
Cuando desee agregar elementos a una hoja de cálculo desde una lista personalizada que haya creado, comience agregando el primer elemento que ponga en esa lista.
1) Seleccione la celda para su primer elemento.
2) Mueva el cursor a la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca el controlador.
3) Arrastre para llenar las celdas posteriores con los elementos de su lista.
4) Suelta el cursor.
Notarás que mientras continúas arrastrando desde la primera celda, los elementos de tu lista aparecerán brevemente. Cuando suelte el cursor, los elementos de su lista se mostrarán en las celdas.
Puede arrastrar para mostrar los elementos de su lista en una columna o una fila, lo que funcione mejor para su hoja de cálculo.
Si deja de arrastrar antes del final de su lista, solo se mostrarán aquellos elementos hasta ese punto.
Si continúa arrastrando más tiempo que la cantidad de elementos en su lista, los elementos de la lista comenzarán nuevamente.
Envolviendolo
La capacidad de crear listas personalizadas en Excel es solo uno de esos pequeños ahorradores de tiempo que resulta útil. ¿Es esta una característica que usa actualmente en Excel o la va a probar ahora? Cuéntanos qué te parece.!
