La aplicación de correo electrónico Spark de Readdle tiene muchas características excelentes que los usuarios encuentran útiles tanto en iOS como en Mac. Y, la compañía recientemente agregó uno más a la lista; Plantillas de correo electrónico. Esta excelente adición a la aplicación hace que componer correos electrónicos que creas de manera regular sea mucho más simple.
Este tutorial muestra lo que está disponible y cómo usar las plantillas de correo electrónico de Spark.
Conceptos básicos de la plantilla de correo electrónico de Spark
Antes de comenzar a crear y usar plantillas, aquí hay algunos conceptos básicos a tener en cuenta.
- La función de plantilla de correo electrónico no proporciona opciones integradas para que pueda seleccionar, sino que le brinda la posibilidad de crear sus propias plantillas que puede reutilizar.
- Los marcadores de posición azules que usará son ajustes preestablecidos que Spark completará para usted. Estos incluyen el nombre, apellido y nombre completo del destinatario, así como su nombre, apellido y nombre completo.
- Los marcadores de posición de color naranja son marcadores de posición personalizados para que usted complete antes de enviar el correo electrónico. Puede asignarles el nombre que desee para saber qué información contiene. Piense en ellos como recordatorios de lo que necesita agregar al mensaje.
- Puede crear plantillas separadas para cada cuenta de correo electrónico que use para Spark.
- Puede formatear plantillas de correo electrónico como mensajes de correo electrónico normales con fuentes, listas, sangrías y archivos adjuntos.
Crear una plantilla de correo electrónico Spark en Mac
Ahora que tiene lo básico, ¡creemos una plantilla! Cuando abre Spark, puede acceder a las plantillas de dos maneras diferentes.
- Hacer clic Chispa - chispear desde la barra de menú, seleccione Preferencias, elegir la Plantillas.
- Haga clic en el Botón de redacción para crear un correo electrónico, seleccione el Botón de plantillas en la parte inferior y elige Gestionar.
Ambas acciones lo llevarán a la misma ventana de Plantillas. Una vez allí, puedes elegir Nueva plantilla debajo Mis plantillas. O puede hacer clic en el Signo de más en una cuenta específica para crear la plantilla allí.
Luego, sigue estos pasos.
1) Dale a tu plantilla un Nombre y Tema en la cima.
2) Escribe tu mensaje de correo electrónico.
3) Selecciona el Agregar marcador de posición y coloca los marcadores de posición donde los necesitas.
Aquí hay un ejemplo:
Hola [nombre del destinatario],
Gracias por su pedido reciente de [Nombre del producto].
Estamos felices de tenerte como cliente y esperamos poder servirte más.
Gracias,
[Mi nombre completo]
Como puede ver, los marcadores de posición azules se eligieron de la lista de opciones preestablecidas. El marcador de posición naranja es un marcador de posición personalizado que denominé "Nombre del producto".
Cuando termine, la plantilla se guardará automáticamente..
Usar una plantilla de correo electrónico Spark en Mac
Ahora, cuando esté listo para usar la plantilla que cree, simplemente haga lo siguiente.
1) Redactar, responder o reenviar un correo electrónico. Si está redactando un nuevo correo electrónico, asegúrese de ingresar el destinatario antes de aplicando la plantilla, de lo contrario no se completarán los marcadores de posición preestablecidos azules para el destinatario.
2) En la parte inferior derecha de la ventana de correo electrónico, haga clic en Botón de plantillas.
3) Seleccione el nombre de la plantilla que desea usar.
Una vez que haga clic para usar la plantilla, aparecerá en su correo electrónico y los marcadores de posición azules se completarán automáticamente. También verá un mensaje muy breve que le informa que se aplicó la plantilla y puede hacer clic en Deshacer para eliminarlo.
Luego, solo ingrese la información de cualquiera de los marcadores de posición de color naranja que utilice. Si olvida hacer esto, Spark le recordará antes de que se pueda enviar el correo electrónico.
Plantillas de correo electrónico Spark en iPhone
Si usa Spark en su iPhone además de Mac, puede acceder a sus plantillas en su dispositivo, así como crear y usar otras nuevas..
Crear una nueva plantilla
Abra Spark en su iPhone y siga estos pasos para crear una nueva plantilla.
1) Abra el menú de la izquierda, desplácese hacia abajo y toque Configuraciones.
2) Grifo Plantillas.
3) Escoger Nueva plantilla.
Al igual que en Mac, puede darle a su plantilla un Nombre y Asunto, escribir su texto y agregar marcadores de posición.
Usando una plantilla
Aplicar una plantilla a un correo electrónico es simple, solo haga lo siguiente.
1) Redactar, responder o reenviar un correo electrónico. Si está redactando un nuevo correo electrónico, asegúrese de ingresar el destinatario antes de aplicando la plantilla; de lo contrario, los marcadores de posición preestablecidos azules para el destinatario no se completarán.
2) En la parte inferior izquierda de la ventana de correo electrónico, haga clic en Botón de plantillas.
3) Seleccione el nombre de la plantilla que desea usar.
Nuevamente, al igual que en Mac, verá que sus marcadores de posición azules se llenan con la información y deberá ingresar los detalles en los marcadores de posición de color naranja..
Envolviendolo
La capacidad de crear plantillas de correo electrónico en Spark es realmente una nueva característica agradable. Tener diferentes plantillas para varios correos electrónicos que envía regularmente es un ahorro de tiempo total. ¿Vas a utilizar esta nueva y práctica función de Spark? Si lo haces, cuéntanos qué te parece.!
También puede consultar cómo configurar varias firmas en Spark y configurar su Spark Smart Inbox.
