La función Finder Smart Folder en Mac es útil para colocar automáticamente elementos en una carpeta. Esto le ahorra tiempo, reduce el riesgo de que falten elementos y lo ayuda a trabajar de manera más eficiente.
Si tiene curiosidad sobre lo que pueden hacer estas carpetas inteligentes y cómo crearlas, entonces este tutorial es para usted. Aquí se explica cómo crear y usar carpetas inteligentes en Mac.
Crear una carpeta inteligente
Para comenzar, abra Descubridor en nuestra Mac Luego haga clic Archivo > Nueva carpeta inteligente desde la barra de menú.
Cuando se abra la ventana Nueva carpeta inteligente, elija de dónde deben venir los elementos de la carpeta, como Esta Mac. Luego, haga clic en el Signo de más a la derecha para agregar atributos para la carpeta inteligente.
Carpeta por tipo
El primer conjunto de criterios que ve es para Tipo. En el cuadro al lado, puede elegir el tipo con opciones para la aplicación, documento, carpeta, imagen y otros..
Entonces, supongamos que desea tener una carpeta especial para todas las presentaciones que cree porque las tiene dispersas en varias carpetas. Puedes elegir Tipo es Presentación.
Luego, cada vez que cree una nueva presentación, independientemente de dónde la guarde, también podrá acceder a ella desde la nueva Carpeta inteligente.
Carpeta por fecha
Si no quieres usar Tipo, Puede hacer clic en el cuadro desplegable para ver opciones adicionales. Verás que puedes crear una carpeta inteligente usando fechas como Última fecha de apertura, Fecha de última modificación, o Fecha de creación.
Esto puede ser conveniente para tener acceso rápido a sus elementos más recientes, por ejemplo. Para este tipo de carpeta, seleccione Última fecha de apertura. Y digamos que quiere que todos los artículos se abran el día anterior, así que elija ayer en el siguiente cuadro desplegable.
Ahora cada día verás los elementos que abriste ayer en tu nueva carpeta inteligente.
Carpeta por nombre
Otra opción para su carpeta inteligente es usar Nombre. Por lo tanto, cada vez que un elemento contenga, coincida, comience, termine o lo que elija, aparecerá en esa carpeta.
Por ejemplo, digamos que quiere todos los artículos que tienen la palabra Trabajo en cualquier lugar dentro del Nombre para ir a la carpeta. Seleccione Nombre en el primer cuadro desplegable, Contiene en el segundo, y luego escriba Trabajo en el cuadro de texto.
Siempre que un elemento tenga la palabra que elija en el nombre, lo verá en su Carpeta inteligente.
Carpeta por contenido
Tal vez los nombres de los elementos no siempre contienen la palabra o frase que desea para la Carpeta inteligente, pero el contenido generalmente sí. Entonces, puedes elegir Contenido en lugar.
Como ejemplo, supongamos que desea que cualquier elemento con la palabra Impuestos vaya a su Carpeta inteligente. Seleccione Contenido desde el cuadro desplegable y luego escriba Impuestos en el Contiene caja de texto.
Ahora, cada vez que tenga un elemento con esa palabra dentro del contenido, puede acceder a él desde la Carpeta inteligente además de la ubicación donde lo guardó.
Carpeta por otro
Si ninguna de las opciones anteriores parece ajustarse a lo que desea para la Carpeta inteligente, no se preocupe porque hay muchas otras que puede usar. Recoger Otro desde el cuadro desplegable. Luego verá una ventana emergente con toneladas de atributos para elegir, como Álbum, Título, URL y De dónde. Cada uno ofrece una breve descripción, para que sepa exactamente lo que está obteniendo.
Simplemente marque las casillas de verificación para los otros atributos y luego los verá en la sección de criterios como opciones adicionales en el menú desplegable. Seleccione el que desee y complete los otros detalles según corresponda.
Combinando atributos y criterios
Si bien usar un conjunto de criterios para su Carpeta inteligente puede ser suficiente, puede haber momentos en los que desee ser más específico.
Por ejemplo, usaremos nuestro ejemplo de Carpeta inteligente de presentaciones anterior. Quizás desee que todas las presentaciones que cree vayan a la carpeta, pero solo desee aquellas que haya creado en el último mes. Simplemente agregaría otro conjunto de criterios para la parte de fecha.
1) Seleccione Tipo > Presentación.
2) Haga clic en el Signo de más a la derecha para agregar otro atributo.
3) Seleccione Fecha de creación es en el último 1 meses.
Este es solo un ejemplo de la combinación de los atributos para crear su Carpeta inteligente. Experimente con diferentes combinaciones según lo necesite y recuerde que puede continuar agregando secciones para los criterios según sea necesario.
Si después de todo decide que no necesita un conjunto de criterios, simplemente haga clic en signo menos a la derecha para eliminarlo.
Guardar su carpeta inteligente
Después de ingresar los atributos para su Carpeta inteligente, haga clic en Salvar botón en la parte superior derecha. Luego se le pedirá que nombre su carpeta, seleccione su ubicación y, opcionalmente, la agregue a la barra lateral del Finder. Hacer clic Salvar cuando termines.
Envolviendolo
Las carpetas inteligentes en Mac pueden ser muy útiles. Puede crear una carpeta para cosas como todas sus capturas de pantalla o, como mencionamos anteriormente, sus elementos más recientes. ¿Va a utilizar esta característica genial para crear una carpeta inteligente conveniente? Haznos saber!
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