Cómo compartir archivos de iCloud Drive (Archivos)

Puede compartir archivos de iCloud Drive con otras personas para darles acceso básico al documento o para permitirles colaborar y editar el documento. Este intercambio puede iniciarse a través de su iPhone, iPad, Mac o incluso desde iCloud.com usando cualquier navegador web.

En este tutorial, aprenderemos cómo compartir archivos y documentos de iCloud Drive, cómo editar permisos para archivos compartidos y cómo revocar el acceso para compartir documentos. Veremos cómo hacer todo eso en iOS, Mac y desde iCloud.com.

Una de las ventajas de ser un usuario de Apple cuando se utiliza el uso compartido de archivos de iCloud Drive es que puede pasar de una plataforma a otra sin problemas. Por ejemplo, puede comenzar a compartir un documento desde su iPhone, editar los permisos del archivo más tarde desde una Mac y revocar el acceso al archivo desde iCloud.com. Cada cambio realizado en una plataforma se transfiere automáticamente a las demás..

También vale la pena señalar que la persona con la que comparta el archivo tendrá que tener una ID de Apple. Si la persona abre el archivo en iPhone, iPad o Mac, el archivo se descargará localmente en su unidad iCloud. Si la persona accede al archivo desde la web, primero tendrá que iniciar sesión en iCloud.com para recuperar el archivo

Cómo compartir documentos en iCloud Drive en iPhone y iPad

Las siguientes capturas de pantalla se tomaron en un iPhone, pero los pasos son idénticos en iPad.

1) Busque el documento que desea compartir en la aplicación iCloud Drive en su iPhone o iPad.

2) Toque en el Seleccione botón, luego toque el documento que desea compartir para seleccionarlo.

3) Toca el icono de flecha hacia arriba, luego seleccione Añadir personas de las opciones para compartir.

4) Elija cómo quiere compartir este documento. Para este tutorial, compartiremos el documento por correo electrónico. También puedes ajustar el Compartir opciones, también conocido como permisos, durante este paso, pero veremos más a continuación.

5) Complete la dirección de correo electrónico del destinatario y toque Enviar. La persona que está compartiendo esto recibirá un enlace desde el cual puede acceder al documento..

6) Si necesita compartir con más personas en algún momento, simplemente siga los pasos 1 a 3 anteriores, luego seleccione Añadir personas.

Cómo editar permisos de documentos compartidos de iCloud Drive en iPhone y iPad

De forma predeterminada, los documentos de iCloud Drive están configurados para que solo puedan acceder las personas que invite, y estas personas también pueden realizar cambios en los documentos. Puedes cambiar estos permisos.

1) Siga los pasos 1 a 3 de la sección anterior. Verá personas con las que comparte el documento. Desde allí, puede cambiar los permisos para cada persona o para todas las personas con las que comparte.

2) Para cambiar los permisos de un individuo, seleccione esta persona y seleccione Sólo vista o Puede hacer cambios.

3) Para cambiar los permisos generales de archivo, toque Compartir opciones luego seleccione entre las opciones disponibles para quién puede acceder (solo a las personas que invite, o cualquier persona con el enlace), y permiso de archivo (puede hacer cambios o solo ver).

Cómo dejar de compartir archivos de iCloud Drive en iPhone y iPad

Puede optar por dejar de compartir un archivo con una persona específica o con todas las personas con las que está compartiendo a la vez.

1) Siga los pasos 1 a 3 de la primera sección de este tutorial titulada "Cómo compartir documentos en iCloud Drive en iPhone y iPad".

2) Para dejar de compartir con una persona específica, seleccione esta persona, luego seleccione Eliminar acceso, luego confirme que desea cortar el acceso a este documento para esta persona. Repita este proceso para tantas personas como desee eliminar el acceso.

3) Para dejar de compartir con todas las personas con las que ha compartido el documento, simplemente seleccione Deja de compartir, y confirma tu decisión.

Cómo compartir documentos en iCloud Drive en Mac

1) En su Mac, busque el archivo de iCloud Drive que desea compartir utilizando el Finder. Haga clic en ese archivo para seleccionarlo.

2) Haga clic en el icono Compartir, o haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Añadir personas.

3) Seleccione cómo desea invitar a las personas a compartir este documento. Elegiremos compartir por correo electrónico. En este punto, también puede ajustar los permisos para compartir, que veremos en la sección a continuación.

4) Ingrese el destinatario del documento y envíe el correo electrónico. La persona recibirá un correo electrónico con un enlace al documento..

Cómo editar permisos de documentos compartidos de iCloud Drive en Mac

De forma predeterminada, su Mac hará que cualquier documento que comparta a través de iCloud Drive sea accesible solo para las personas que invite, y estas personas también pueden realizar cambios en los documentos. Puede editar esto antes de compartir el documento o después de que se haya compartido el documento. Asumiendo que no ha cambiado los permisos antes de compartir, así es como puede cambiarlos después de que se haya compartido el archivo.

1) En su Mac, busque el archivo de iCloud Drive que desea compartir utilizando el Finder. Haga clic en ese archivo para seleccionarlo.

2) Haga clic en el icono Compartir, o haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Mostrar personas.

3) Para cambiar los permisos de un individuo específico, haga clic en el icono de puntos suspensivos al lado de esta persona, luego elija si esta persona Puede hacer cambios, o Sólo vista.

4) Para cambiar los permisos de todas las personas con las que comparte, haga clic en Compartir opciones, luego seleccione quién puede acceder al documento y qué permisos les otorga con respecto a la edición del documento.

Cómo dejar de compartir archivos de iCloud Drive en Mac

Puede optar por revocar el acceso a una persona específica o a todas las personas con las que actualmente comparte el documento.

1) Siga los pasos 1 y 2 de arriba.

2) Para revocar el acceso a una persona específica, haga clic en el icono de puntos suspensivos al lado de esta persona, luego elija Eliminar acceso. Puede repetir este paso para todas las personas que desea que dejen de acceder al archivo.

3) Para revocar el acceso a todos los que actualmente pueden acceder a este documento, haga clic en Compartir opciones, luego Deja de compartir.

Cómo compartir documentos en iCloud Drive en iCloud.com

1) Inicie sesión en iCloud.com con su ID de Apple, luego vaya a la aplicación iCloud Drive y seleccione el archivo que desea compartir.

2) Haga clic en el icono de compartir que se asemeja a los contornos de la cabeza de una persona. Esto le dará dos opciones para compartir: ya sea por correo electrónico o copiando el enlace. Seleccionaremos el correo electrónico. En este punto, también puede seleccionar permisos de archivos haciendo clic en Compartir opciones, pero veremos esto en la siguiente sección a continuación.

3) Hacer clic Compartir.

4) Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario, luego presione Enviar. La persona recibirá la invitación y luego podrá acceder al documento..

Cómo editar el permiso de los documentos compartidos de iCloud Drive en iCloud.com

El permiso de archivo se puede configurar antes de compartir o después de compartir un documento. Si no ha seleccionado un permiso de archivo antes, así es como puede ajustarlo.

1) Inicie sesión en iCloud.com con su ID de Apple, luego vaya a la aplicación iCloud Drive y seleccione el archivo que desea compartir.

2) Haga clic en el icono de compartir que se asemeja al contorno de la cabeza de una persona. Ahora verá con quién está compartiendo este documento actualmente.

3) Para editar el permiso de archivo para una sola persona, haga clic en los puntos suspensivos junto a esta persona, luego elija entre Puede hacer cambios, o Sólo vista.

4) Para ajustar las opciones de uso compartido para todos excepto para usted, seleccione Opciones de uso compartido, luego elija quién puede acceder al documento y qué tipo de permiso de edición tienen.

Cómo dejar de compartir archivos de iCloud Drive en iCloud.com

Como propietario del documento, tiene el poder de revocar el acceso a una persona específica, o a todos los que actualmente pueden acceder al archivo.

1) Siga los pasos 1 y 2 de arriba.

2) Para dejar de compartir el documento con una persona específica, haga clic en el icono de puntos suspensivos al lado de esta persona, luego seleccione Eliminar acceso.