Cuando trabaje con documentos, es posible que deba convertir uno a un PDF para compartirlo o enviarlo. Ya sea un informe, una hoja de cálculo o una presentación de diapositivas, las aplicaciones Apple iWork le permiten guardarlo como PDF.
Además, puede agregar protección con contraseña. Esto es ideal para documentos que necesitan más seguridad..
Para este tipo de situaciones, queremos ayudarlo no solo a guardar sus documentos en el formato que necesita, sino también a mantenerlos seguros. Aquí se explica cómo proteger con contraseña y exportar archivos PDF desde páginas, números y notas clave.
Proteja con contraseña y exporte un PDF en Mac
Los pasos para agregar una contraseña y exportar su documento como PDF son los mismos para Páginas, Números y Keynote en su Mac.
1) Con su documento abierto en una de las tres aplicaciones, haga clic en Archivo > Exportar a desde la barra de menú y seleccione PDF en el menú emergente.
2) Selecciona el La calidad de imagen quieres usar de Bueno, Mejor o Mejor.
3) Marque la casilla para Requerir contraseña para abrir.
4) Introducir el Contraseña desea usar y de nuevo en el Verificar caja. Opcional pero recomendado, puede agregar un Pista de la contraseña.
5) Hacer clic próximo, busque la ubicación donde desea guardar el PDF y haga clic Exportar.
Cuando usted u otra persona abra ese PDF, se le pedirá que ingrese la contraseña.
Nota: Si desea exportar su documento como PDF, pero no incluye una contraseña, omita los Pasos 3 y 4 anteriores.
Proteja con contraseña y exporte un PDF en iPhone y iPad
Si bien los pasos para realizar este proceso son los mismos para las tres aplicaciones en iOS, son un poco diferentes a los de Mac.
1) Abra su documento y toque el Más botón (icono de tres puntos) en la parte superior.
2) Desplázate hacia abajo y selecciona Configurar la clave.
3) Introducir el Contraseña desea usar y de nuevo en el Verificar caja. Opcional pero recomendado, puede agregar un Pista de la contraseña.
4) Grifo Hecho.
5) Toque en el Más botón de nuevo y este tipo de selección Exportar > PDF.
6) Elija dónde enviar, compartir o guardar su PDF.
Nota: Si desea exportar su PDF sin contraseña en iOS, simplemente omita los pasos 1 a 4 anteriores.
Envolviendolo
Poder exportar sus documentos como archivos PDF y protegerlos con contraseñas es conveniente para documentos legales como contratos y declaraciones o tipos similares de elementos donde agrega su firma.
Si es algo que crees que usarás con Pages, Numbers o Keynote? Haznos saber!
