Cuando usa Microsoft Excel en su Mac para crear hojas de cálculo, tiene muchas opciones de diseño. Pero, a veces, no es hasta después de comenzar a ingresar sus datos que desearía haber estructurado la hoja de cálculo de manera diferente.
Es posible que haya ingresado encabezados de columna que funcionarían mejor como encabezados de fila o viceversa. Afortunadamente, tiene una manera rápida y fácil de hacer este tipo de cambio con la función Transposición de Excel y aquí le mostramos cómo usarlo.
Cómo transponer columnas y filas
Digamos que ha ingresado encabezados de columna para su hoja de cálculo. Tal vez sea por productos, empleados o finanzas. Decides que quieres convertir esas columnas en filas.
1) Selecciona el filas para las columnas que quieres transponer. Puede hacerlo haciendo clic en el primero y arrastrando el resto o haciendo clic en el primero, manteniendo presionada la tecla Cambio tecla, y luego haciendo clic en el último.
Nota: Si intenta seleccionar las columnas y luego continúa con los pasos a continuación para copiarlas y pegarlas, es probable que termine con un mensaje de error que indique que el área de copia y el área de pegar no son del mismo tamaño. Es por eso que necesitas seleccione las filas para las columnas como se muestra arriba.
2) Copia las filas. Puede hacerlo haciendo clic en Editar desde el menú y seleccionando Copiar o usando Comando + C en tu teclado.
3) Vaya y haga clic en la celda donde desea pegar sus datos..
4) Selecciona el flecha al lado de Pegar abotone su cinta y elija Transponer.
Si desea aplicar formato adicional en ese momento, puede seleccionar Pegado especial desde el Pegar menú en su lugar. Esto abrirá una ventana donde puede seleccionar sus opciones de formato. Luego, haga clic en el Transponer casilla de verificación cuando termine y presione Okay.
Cuando complete los pasos anteriores, sus columnas (y sus datos si los seleccionó también) se convertirán en filas. Y, si desea convertir las filas en columnas, simplemente siga el mismo proceso.
Cómo transponer un grupo de células
Si solo tiene un solo grupo de celdas que desea convertir, en lugar de filas y columnas, es igual de simple.
Seleccione las celdas exactas como lo hizo con las filas en Paso 1 arriba y luego continúa el mismo proceso para copiarlos y pegarlos.
Envolviendolo
Microsoft Excel ofrece una buena flexibilidad sobre cómo estructurar sus hojas de cálculo. Entonces, si comienza a crear una hoja y se da cuenta de que desea realizar algunos cambios de formato como estos, es fácil de hacer. Solo asegúrese de guardar una copia de su libro de trabajo original y vuelva a verificar su trabajo para que no pierda ningún dato por error.
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